Atatürk Üniversitesi · AtaBaum NET
Abonelik ve paket tanımından her ayın 15'inde faturanın GİB e-Arşiv üzerinden otomatik kesilmesine, abone bilgilendirmesinden tahsilata ve ödenmeyen faturada erişimin kendiliğinden kısıtlanmasına kadar bütün adımlar burada yürütülür.
Kapsam
Ağustos 2026 itibarıyla
İşleyiş
Döngü her ayın 15'inde başlar ve ayın son gününde kapanır. Her adımın tetikleyicisi, çıktısı ve sonraki adımı sistemde tanımlıdır; operatör de abone de faturanın hangi basamakta olduğunu aynı durum bilgisinden izler.
Abone, vergi/TC numarası, adres, paket ve bağlantı bilgisi (IP, anahtar IP, port, MAC) kaydedilir.
Aktif abonelikler taranır; abone, adres ve paket kalemleri fatura kaydına dondurularak yazılır.
Şahıs ve ticari faturalar ayrı sıralarda, portalı zorlamayan aralıklarla iletilir; ticaride unvan sorgulanır.
ETTN, vergiler dâhil tutar ve imzalı fatura belgesi alınır, kayda bağlanarak saklanır.
Aboneye dönem, son ödeme tarihi ve kişiye özel ödeme bağlantısını içeren mesaj gider; gönderim anı kayda geçer.
Ödeme bildirimi şifreli veriyle doğrulanır; fatura ödendi olarak işaretlenir, ödeme tarihi yazılır.
Son ödeme tarihi geçmiş ve hâlâ ödenmemiş faturalar borçlu duruma alınır.
Borçlu abone erişim listesinden düşer, bağlantısı kısıtlanır; ödeme yapıldığında listeye kendiliğinden döner.
GİB portalına ulaşılamayan veya hata dönen faturalar süreci durdurmaz; hata metniyle birlikte işaretlenir ve kendi sırasında yeniden denenir. Deneme sayısı ve son deneme anı kayıtta tutulur, üst sınıra ulaşan fatura otomatik denemeden çıkar ve elle incelemeye kalır. Aynı dönem için ikinci bir fatura hiçbir koşulda oluşmaz.
Kullanıcılar ve taraflar
Yönetim ekranlarının tamamı kimlik doğrulaması ve yönetici yetkisi ister. Abone tarafı ise oturum açmadan, yalnız kendi verisini görecek şekilde ayrı bir yüzeyden çalışır.
Sistemin kurumsal sahibi; abonelik, paket, fatura ve bilgilendirme işlemlerinin tamamını yürütür.
Abone, abonelik ve bağlantı bilgisi tanımlar
Paketleri, hizmet kalemlerini ve fiyatları yönetir
Faturaları görüntüler, düzenler ve toplu üretimi tetikler
SMS şablonlarını hazırlar, toplu gönderim yapar
Oturum açmadan, kimlik bilgileri ve güvenlik kodu ile kendi kayıtlarına erişir.
Güncel ve geçmiş faturalarını sorgular
Ödeme sistemine doğrudan yönlendirilir
Abonelik ve paket bilgilerini görüntüler
SMS'teki kişiye özel bağlantıyla tek adımda faturasına ulaşır
Ağ tarafındaki cihazlar, erişim izni olan abonelerin listesini sistemden çeker.
Anahtarla korunan, düz metin ve önbelleklenmeyen liste
Yalnız aktif ve borcu olmayan abonelikler yer alır
Faturalandırma, bilgilendirme ve tahsilat zincirini tamamlayan kurumsal servisler.
GİB e-Arşiv portalı belge üretir
SMS servisi aboneye bildirim iletir
Ödeme sistemi tahsilatı sisteme geri bildirir
Yönetim ekranları ayrı bir yetki katmanıyla korunur; abone yüzeyi bu katmanın tamamen dışındadır.
Kapsam
Abonelik işletiminin gerektirdiği bütün araçlar aynı platformda; muhasebe, bilgilendirme ve erişim kısıtlaması için ayrı bir yazılıma veya elle takibe ihtiyaç kalmaz.
Aboneye ait kimlik ve iletişim bilgilerinin tek kayıtta toplanması.
Kimlik numarası, ad, soyad, doğum tarihi, telefon ve e-posta
Yönetici ve abone ayrımı hesap türünde tutulur
Aboneye özel, bağlantı üretiminde kullanılan kişisel erişim anahtarı
Bir abonenin birden çok aboneliği olabilir
Hizmetin fiziksel ve mantıksal karşılığının tanımlandığı modül.
IP adresi, anahtar IP'si, bağlantı portu ve MAC adresi
IP adresleri sayısal olarak saklanır, ekranda okunur biçimde gösterilir
Aktif / pasif abonelik durumu ve abonelik tarihi
Fatura için ayrı vergi numarası ve tam adres bağlantısı
Faturaya hangi kalemin kaç adet ve hangi bedelle gireceğini belirleyen katman.
Paket adı, bağlantı hızı, fiyat ve durum tanımı
Bir pakete birden çok hizmet kalemi, kalem başına adet bilgisiyle
Kalem bazında birim fiyat ve KDV oranı
Kalem fiyatları değiştiğinde paket fiyatlarını toplu güncelleme
Faturanın hazırlanmasından arşivlenmesine kadar bütün yaşam döngüsü.
Dönem, son ödeme tarihi, tutar ve ETTN kaydı
Dört basamaklı GİB durumu ve üç basamaklı ödeme durumu
Fatura belgesinin oturum açmadan, bağlantısıyla görüntülenmesi
Silinen fatura kayıttan düşmez, geri getirilebilir biçimde işaretlenir
Faturayı resmî olarak var eden bağlantı katmanı.
Portal oturumu tek noktadan açılır, işlem boyunca korunur
Fatura oluşturma, dönem notu ve kalem kalem tutar hesabı
Vergi numarasından unvan sorgusu, belge listesi ve belge detayı
İmzalı fatura belgesinin alınması ve indirme bağlantısı
Ödemenin doğrulanması ve borç durumunun sürdürülmesi.
Ödeme bildirimi şifreli veri ve doğrulama koduyla kontrol edilir
Doğrulanan ödemede fatura ödendi olur, ödeme tarihi yazılır
Vade geçtiğinde bekleyen fatura kendiliğinden borçluya döner
Abone bazında ödenmemiş fatura listesi
Borç durumunun doğrudan hizmete yansıdığı modül.
Aktif ve borcu olmayan aboneliklerin IP listesi üretilir
Liste anahtarsız istekte reddedilir, önbelleğe alınmaz
Borçlu abone listeden düşer; erişimi kısıtlanır
Ödeme sonrası elle işlem gerekmeden yeniden listeye girer
Abone iletişiminin şablonla yönetildiği modül.
Yeniden kullanılabilir, adlandırılmış mesaj şablonları
Ad, dönem, tutar ve paket gibi alanların yerine geçen değişkenler
Fatura oluştu ve ödenmemiş fatura hatırlatması metinleri
Gönderilen her mesaj alıcı, gönderen ve metniyle saklanır
Oturum gerektirmeyen, aboneye açık sorgulama yüzeyi.
Kimlik numarası, doğum tarihi ve güvenlik kodu ile sorgulama
Fatura listesi, ödeme durumu ve ödeme bağlantısı
Abonelik ve paket bilgisi görüntüleme
SMS'teki kişiye özel bağlantıyla doğrudan fatura ekranı
Faturada yer alacak adresin standart veriden kurulması.
Ülke, il, ilçe, semt ve mahalle hiyerarşisi
İl seçimine bağlı ilçe listesi
Adres, fatura üretiminde kaynak alanı olarak kullanılır
İnsan müdahalesi olmadan yürüyen işler ve komut satırı araçları.
Aylık fatura hazırlama ve GİB'e gönderme komutu
Yalnız hazırlama, yalnız gönderme ve yeniden deneme kipleri
Günde iki kez vadesi geçen fatura kontrolü
Her çalışmanın sonunda başarılı, atlanan ve hatalı özeti
Ekranları besleyen ve dış sistemlerin kullandığı veri katmanı.
Abone, abonelik, paket, kalem ve fatura listeleri
Sunucu tarafında sayfalama, arama ve sıralama
Fatura bazında SMS gönderim ucu
Ödeme sistemi ve erişim katmanı için ayrı, sınırlı uçlar
Ayırt edici yanı
Toplu fatura üretiminde asıl mesele faturayı kesmek değil; kesilemeyeni kaybetmemek, aynısını iki kez kesmemek ve kesilenin verisini sonradan değiştirmemektir. Sistemin fatura motoru bu üç soruna göre kurulmuştur.
Durum makinesi
Fatura hazırlıkla başlar, gönderim sırasında işleniyor hâline geçer ve ya ETTN alarak tamamlanır ya da hata metniyle başarısız olur. Hazırlık ile gönderim ayrı adımlardır: portal erişilemez olsa bile dönem verisi çoktan kayıt altındadır.
| Durum | Anlamı | Sonraki |
|---|---|---|
| pending | Hazırlandı, gönderim bekliyor | 02 |
| processing | Portala iletiliyor | 03 / ↻ |
| completed | ETTN alındı, belge arşivlendi | — |
| failed | Hata kaydedildi | ↻ |
Faturanın dondurulması
Fatura hazırlanırken abonenin adı, vergi numarası, adresi ve paketindeki kalemler o anki hâliyle fatura kaydının içine yazılır. Abone sonradan taşınsa, paketi değişse ya da fiyat güncellense bile geçmiş fatura kendi verisiyle durur; yeniden üretildiğinde de aynı belgeyi verir.
Kalem adı, adet, birim fiyat ve KDV oranı fatura anındaki değerleriyle saklanır — paket tanımı üzerinden geriye dönük hesap yapılmaz.
Mükellef ayrımı
Kimlik numarası uzunluğuna göre fatura şahıs veya ticari olarak ayrılır. Ticari faturada unvan portaldan ayrıca sorgulanıp belgeye işlenir; bu yüzden ticari sıra daha geniş aralıkla ilerler. İki sıra da portalı zorlamayacak hızda akar.
Fatura notunda dönem başlangıcı, dönem bitişi ve son ödeme tarihi Türkçe biçimiyle otomatik yazılır; kurum unvanı ve kayıt numarası her belgede yer alır.
Hata dayanıklılığı
Portal hatası, zaman aşımı ve bağlantı kopması ayrı ayrı yakalanır; hata metni faturanın üzerinde durur. Deneme sayısı ve son deneme anı tutulduğu için yeniden deneme hem sınırlı hem de aralıklıdır. Aynı dönem ve abonelik için ikinci fatura oluşturulmaz, tekrar çalıştırma zararsızdır.
Belge alınamasa bile fatura kaybolmaz: ETTN'si oluşmuş kayıtlar sonradan portal listesiyle eşleştirilebilir, tutar üzerinden ayrıştırma yapılabilir.
Kesinti mekanizması
Borç takibi bir rapor kalemi değil, hizmetin kendisine bağlı bir devre. Vade geçtiğinde zincir kendiliğinden işler; erişimi kapatmak da yeniden açmak da elle yapılan bir işlem değildir.
Erişim kararı tek bir kaynaktan, faturanın ödeme durumundan üretilir. Ağ tarafında ayrı bir liste tutulmadığı için sistemdeki borç durumu ile sahadaki erişim arasında fark oluşmaz.
Dış sistemler
Fatura, bildirim, tahsilat ve erişim zincirinin her halkası ilgili kurumsal servisle doğrudan çalışır; aradaki hiçbir adım elle taşınmaz.
Fatura oluşturma, ETTN, belge listesi ve imzalı belge
Vergi numarasından ticari unvan bilgisi
Fatura ve borç bildirimlerinin abone telefonuna iletilmesi
Şifreli ödeme bildirimi ve tahsilatın sisteme işlenmesi
Erişim izinli abonelik IP listesinin tüketilmesi
Girişsiz abone sorgularının otomasyona karşı korunması
Güvence
Faturalandırma ve kesinti işlemleri itiraza açıktır. Sistem; hangi faturanın ne zaman, hangi veriyle oluştuğunu ve hangi durumun kim tarafından değiştirildiğini kayıt altında tutar.
Fatura, abonelik, hizmet kalemi ve mesaj hareketleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır.
Değişen alanın önceki ve sonraki değeri kaydedilir
Yalnız gerçekten değişen alanlar için kayıt üretilir
Faturanın dayandığı abone, adres ve kalem bilgisi fatura kaydının içinde durur.
Sonradan yapılan paket veya adres değişikliği geçmiş faturayı etkilemez
Silinen fatura, abonelik ve kalemler veritabanından kalkmaz; silinmiş olarak işaretlenir.
Yanlış silme geri alınabilir, geçmiş sorgulanabilir kalır
Ödeme bildirimi şifreli veri ve doğrulama koduyla kontrol edilmeden işlenmez.
Doğrulamayı geçemeyen bildirim reddedilir
Fatura, ödeme yapan abonenin kendi kayıtları içinde aranır
Abone sorguları kimlik bilgisi ve güvenlik koduyla korunur, kişiye özel bağlantı tek aboneye açılır.
Bağlantıyla yapılan görüntülemeler adres bilgisiyle kaydedilir
Kısa aralıkta tekrarlanan görüntüleme kaydı çoğaltılmaz
Yönetim ekranları kimlik doğrulaması ve ayrı bir yönetici yetkisi ister.
Abone yüzeyi ve erişim listesi bu katmanın dışındadır, kendi korumasıyla çalışır
Künye
Teknoloji: PHP tabanlı web uygulaması, ilişkisel veri tabanı, sunucu tarafı şablon mimarisi ve zamanlanmış görevler. Ölçek: 12 modül, 13 veri modeli, 11 denetleyici, 31 göç dosyası, 3 konsol komutu; fatura üretimi, vade kontrolü ve bildirim işleri zamanlanmış görevlerle yürür. Geliştirme: Atatürk Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkezi.